2 விழாக்களுடன் பல்த் கலாச்சார திருமணத்தின் பட்ஜெட்

2 விழாக்கள் தானாகவே இரட்டிப்பு பட்ஜெட்டை தராது. சில செலவுகள் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகின்றன, சில மீண்டும் தோன்றுகின்றன, மற்றும் சில செலவுகள் அன்mivalர்கள் அல்லது இடங்கள் மாறுவதால் மட்டுமே தோன்றுகின்றன. சரியான முறை அவசியமானதை, பகிர்க்கக்கூடியதை மற்றும் வசதிக்கான தேர்வுகளை பிரிப்பதாகும்.

நேர்மை கொண்ட பட்ஜெட்டில் இருந்து தொடங்கு

பணம் வழங்கும் நபர்களை ஒன்று சேர்க்கவும் மற்றும் அலங்காரம் பற்றி பேசுவதற்கு முன் விதிகளை எழுதிக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு பங்களிப்பும் தெளிவான ஒரு தொகை அல்லது குறிப்பிட்ட பொறுப்பாக வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும்; எதிர்பார்ப்பு போல இளமையாகவோ மறைமையாகவோ இருக்கக் கூடாது. எதிர்பாராதச் செலவுகளுக்காக ஒரு காப்பு நிதியை சேர்க்கவும், மற்றும் அந்த நிதியை முதல் மதிப்பீடுகளிலேயே செலவழிக்காதீர்கள்.

நான்கு பத்திகளை உருவாக்குங்கள்: விழா A, விழா B, இரண்டுக்கும் பொதுவானவை மற்றும் விருப்பமானவை. ஒவ்வொரு வரிசையில் மதிப்பீடு, பெறப்பட்ட கோட், வழங்கிய முன் கட்டணம், நிலுவை தொகை மற்றும் பணத்தை கண்காணிப்பவர் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யுங்கள். இத்தகைய பார்வை இரட்டிப்புகளை குறைக்கும் — உதாரணத்திற்கு இரண்டு இடங்களுக்கு ஆர்டர் செய்யப்பட்ட அலங்காரம் அல்லது இரண்டு நாட்கள் உள்ளதாக கருதப்பட்ட புகைப்பட சேவை உண்மையில் ஒரு நாளுக்கே மட்டும்ாவிட்டால் அது குறைகிறது.

மீண்டும் தோன்றும் செலவுகளை அடையாளம் காணுதல்

இடங்கள், அதிகாரிகள், இசையமைப்பாளர்கள், விருந்துகள், போக்குவரத்து மற்றும் உடைகள் ஒவ்வொரு விழாவிற்கும் வேறுதலாக இருக்கலாம். வேடிக்கையாளர்கள், சில அச்சுப் பொருட்கள், தகவல் தளம் மற்றும் புகைப்படத் தொகுதியில் ஒரு பகுதி பொதுவாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நிகழ்ச்சியின் அர்த்தத்திற்கு தீங்கு விளைவித்தலைக்கூடுமானால் ஒரு செலவுக்கு பொதுவாக மாற்ற முயற்சிக்க வேண்டாம்.

இரு தேதிகள் அல்லது இரு இடங்கள் தொடர்புடையதாயின் தனித்தனி கோட்டுகளை கோருங்கள். மொத்த_PACKAGE என்று வழங்கப்படுகிற ஒரு தொகுப்பானது மட்டுமே அதன் பரிமாணம் நேரம், பயணம், கூடுதல் நேரங்கள் மற்றும் தடையால் மாற்றப்படுதல் போன்றவற்றை தெளிவாக வரையறுக்குமுன் பயனுள்ளதாகும். உணவுகளுக்காக, ஒவ்வொரு முக்கிய நிகழ்ச்சிக்கும் விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையை ஒப்பிடுங்கள்: பட்டியல் மாறலாம், அது ஒரு குடும்பத்திற்கு முன்னுரிமை என்று அர்த்தப்பட வேண்டாமென இருக்கும்.

உடைகள் மற்றும் அணிகலன்களுக்கு முன்கூட்டியே முடிவு தேவை. ஒரே உடை இரு விழாக்களுக்கும் பொருத்தமாக இருக்கலாம், அல்லது ஒவ்வொரு விழாவிற்கும் தனி அழகியல் இருக்கலாம். இரு நிலைகளிலும் மெழுதுகள் சரிசெய்தல், காலணிகள், முடி அமைப்பு, மேக்கப்பு, சுத்தம் மற்றும் போக்குவரத்து ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுக்கவும். அலங்காரம் மண்டபத்தையும் விழாவையும் பின்பற்ற வேண்டும்; அது சுலபமாக நகலெடுக்கப்பட கூடாது.

குடும்பங்களை முரண்படாமல் முடிவெடுப்பு

செலவுகளை மூன்று கேள்விகளின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்துங்கள்: இது நிகழ்ச்சியின் நடைமுறைக்கு அவசியமா, இது உணர்ச்சிப்பூர்வமாக முக்கியமா, மற்றும் இது பகிரக்கூடியவையாக இருக்கிறதா? ஒரு குறியீட்டு பொருளில் பொம்மை குறைத்தல் நீடித்த ஏமாற்றத்தை உருவாக்கலாம், அதே சமயத்தில் தற்காலிக வாடகை அல்லது தேவையில்லாத அச்சுப்பணியை எளிமையாக்கலாம். அதே அட்டவணையை ஜோடியுக்கும் பங்களிப்பாளர்களுக்கும் காட்டி முடிவுகளை விளக்குங்கள்.

சில எளிய தேர்வுகள் சில நேரங்களில் செலவுத் திறனை விடுவிக்கலாம்: அச்சிடப்பட்ட ஆதாரங்களை குறைத்தல், மறுபயன்படுத்தக்கூடிய அலங்காரம் தேர்வு செய்தல், குழுக்களாக்கி போக்குவரத்தை ஏற்பாடு செய்தல் அல்லது குறுகியதாயினும் நன்கு நடாத்தப்படும் மெனுவை தேர்வு செய்தல். இது ஒரு கலாச்சாரத்தை சில விவரங்களுக்கு சுமக்க ஒன்று அல்ல; பணம் அதற்கு எங்கு வெளிப்படையான இடம் தரும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். உணவுத் தேவைகளுக்காக, பல்த் கலாச்சார மெனு மற்றும் அலர்ஜிகள் குறித்த கட்டுரை தாமதமான கூடுதலை தவிர்க்க உதவும்.

கட்டணங்கள் மற்றும் மாற்றங்களை கண்காணித்தல்

கோட்டுகள், ரத்து விதிமுறைகள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணம் தொடர்பான சான்றுகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். யார் உடன்பட்டவர் (cocontractant) மற்றும் யார் பில் பெறுவார் என்பதை கேளுங்கள். தேதி, விருந்தினர்கள் எண்ணிக்கை அல்லது இடத்தில் ஏற்பட்ட மாற்றம் அட்டவணையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் அது பிற செலவுகளை எப்படி பாதிக்கிறது என்பதையும் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். நிதி பொறுப்புகள் ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் பங்கேற்காதவர்களுக்கும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவையாக இருக்க வேண்டும்.

சிறிய பட்ஜெட் சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• மொத்த பட்ஜெட் மற்றும் காப்பு நிதியை ஜோடி ஒப்புக்கொண்டிருக்க வேண்டும்.
• அட்டவணையில் 2 விழாக்கள் தனியாகவும், பொதுவான செலவுகள் தனியாகவும் காட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
• ஒவ்வொரு தேதிக்கும் விருந்தினர்கள் எண்ணிக்கை மற்றும் நேரங்கள் உறுதிசெய்யப்பட்டுள்ளன.
• பயணங்கள், வரிகள் மற்றும் கூடுதல் நேரங்கள் சேர்த்து கோட்டுகள் மறுபரிசீலிக்கப்பட்டுள்ளன.
• முன் கட்டணங்கள் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகள் குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.
• முன்பதிவு செய்வதற்கு முன் தேர்வுகள் பங்களிப்பாளர்களுக்கு விளக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

பல்த் கலாச்சார பட்ஜெட் முதலில் ஒரு உரையாடல் கருவி. அது முன்னுரிமைகளை வெளிப்படுத்தும் மற்றும் ஒரு நடைமுறையை மதிப்பை குறைப்பத безயின்றி மறுத்துக் கொள்ள அனுமதிக்கும். மறு நிகழ்ச்சிக்கான செலவுகள் எந்தவென்றால் பகிரக்கூடியவை என்று பிரித்து இடங்கள் மற்றும் சேவையாளர்களை ஒதுக்கினால், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒழுங்காக இரண்டு விழாக்களையும் உங்கள் ஜோடியைப் போன்ற உண்மையான ஒரு வரவேற்பையும் உருவாக்கும்.