300 முதல் 500 அதிதிகள் கொண்ட பெரிய திருமணத்தை ஏற்பாடு செய்வது : முறை

பல தமி, இந்திய, ஆபிரிக்க, மக்ரெப் அல்லது கண்டெய்ல் குடும்பங்களில், 300 முதல் 500 அதிதிகள் கொண்ட ஒரு திருமணம் சாதாரணமாகவே இருக்கலாம். இத்தருணத்தில், ஏற்பாடு செய்வது நிலைமையில் மாறுகிறது: ஒவ்வொரு முடிவும் நாம் பல நூறு மடங்காகவே மேற்கொள்ள வேண்டும், மற்றும் சிறிது தவறுகள் நீளமான வரிசைகள், தாமதங்கள் அல்லது கூடுதல் செலவுகளான ஆகலாம். கட்டுப்பாட்டை கையிலெடுக்கும் ஒரு சோதிக்கப்பட்ட முறை இங்கே.

பட்டியல் மற்றும் பட்ஜெட்டுடன் தொடங்குதல்

குடும்பங்களாலும் வட்டாரங்களாலும் பிரிக்கப்பட்ட ஒரு பட்டியல்

இரு குடும்பங்களின் பட்டியல்களை ஒரே அட்டவணையில் இணைக்கவும், ஒவ்வொரு கிளைக்கும் ஒரு பொறுப்பாளர் நியமிக்கவும். அதிர்வுகள் மூலம் அதிதிகளை வர்க்கங்களாக வகைப்படுத்துங்கள்: நெருங்கிய குடும்பம், விரிவான குடும்பம், நண்பர்கள், சமூகக் கிளை, பணியாளர்கள். இந்த அமைப்பு, மண்டபம் ஒரு வரம்பு விதித்தால் யாரையும் காயப்படுத்தாமல் சரி செய்ய உதவும். எங்களுடைய அதிதி பட்டியலை மற்றும் உறுதிகளை நிர்வகிப்பது පිற்ட் link வழிகாட்டி பெரிய பட்டியல்களுக்கு மிகவும் பொருந்தும்.

ஒரே அதிதிக்கு வரும் செலவை கணக்கிடுதல்

400 அதிதிகள் என்றால், ஒரு நபரை சார்ந்த ஒவ்வொரு யூரோவும் முக்கியம்: உணவுக்கு ஒருவர் 10 யூரோ அதிகம் இருந்தால் அது நான்கு ஆயிரம் யூரோக்கள் ஆகும். மண்டபம், உணவு, பேச்சுப்பானங்கள் மற்றும் மேஜை அலங்காரத்திற்கு ஒரு அதிதிக்கு கிடைக்கும் பட்ஜெட்டை கணக்கிட்டு, அதன் அடிப்படையில் எண்ணிக்கைகளை ஒப்பிடுங்கள். DreamWeds-ன் பட்ஜெட் மதிப்பீட்டியாளர் முதற்பார்வையை வழங்கும்.

யார் எதை செலுத்துகிறார்

பெரிய திருமணங்களில், பல குடும்பங்கள் பெரும்பாலும் நிதியுணர்வில் பங்குபெறுகின்றன. ஆரம்பத்திலேயே பகிர்வை எழுத்துப்பூர்வமாக நெருங்குங்கள்: சிலை வந்தபோது தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க இது உதவும்.

நீண்டகாலப் பின்னோட்டக் காலஅட்டவணை

பன்னிரெண்டு முதல் பதினெಂಟு மாதங்கள் முன்

மண்டபத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள், பிறகு உணவு வழங்குநரை: பெரிய கொள்ளளவுக்கு இந்த இரண்டு சேவையாள்களைத் தேடுவது மிகவும் கடினம். 300 அதிதிகளுக்கான திருமண மண்டபத்தை கண்டுபிடிப்பது பற்றிய எங்களுடைய வழிகாட்டி சரிபார்க்க வேண்டிய அம்சங்களை விரிவாக விவரிக்கிறது.

ஒன்பது முதல் பன்னிரெண்டு மாதங்கள் முன்

புகைப்படக்கலைஞர், வீடியோ எய்ச், DJ அல்லது இசைக்குழு, அலங்காரம் செய்பவர், வகிபவைகளின் சேவையிடுவோர்: அவர்கள் பருவத்தில் பல பெரிய திருமணங்களுடன் பணியாற்றுவதால் விரைவில் நிறைவு அடைகிறார்கள். வெளியிலிருந்து வரும் அதிதிகள் இருந்தால், "save the date" அனுப்பவும்.

மூன்று முதல் ஆறு மாதங்கள் முன்

அனுப்பப்படும் அழைப்புப்பதிவுகள், திருமண இணையதளம், பதில்கள், அதிதிகளுக்கு தங்குமிடம், போக்குவரத்து. ஒரு கடைசி பதில் அளிக்கும் இறுதி நாளை நிர்ணயித்து, ஒவ்வொரு குடும்ப கிளைக்கும் ஒருவரை மீண்டும் தொடர்பு கொள்ள நியமிக்கவும்.

கடைசி மாதம்

மேசை திட்டம், உணவு வழங்குனருக்கு இறுதி எண்ணிக்கை அறிவித்தல், அனைத்து சேவை வழங்குநர்களுக்கும் பகிரப்பட்ட நிமிடம்-மாலை அட்டவணை, முக்கிய தருணங்களின் பயிற்சி.

பெரிய அளவிலான மண்டபமும் உணவும்

பெரிய மண்டபங்களை ஒப்பிடுதல்

300 முதல் 500 நபர்களை நிம்மதியாக ஏற்கக்கூடிய இடங்கள் குறைவு. DreamWeds-இல் உள்ள திருமண மண்டபங்களின் பக்கம் திறன், படங்கள் மற்றும் கொள்முதல் விலைகளை ஒப்பிடவும், பின்னர் பல குவளைகளை ஒரே நேரத்தில் கேட்டு பார்க்கலாம்.

சேவையின் நேரம்

400 பேருக்கு மேசையில் உணவு சேர்க்க நேரம் ஆகும். பல வரிசைகள் கொண்ட போஃபே செட்டப், போதுமான அளவு பணியாளர்கள் இல்லாமல் வைக்கப்பட்ட தட்டு சேவையைவிட வேகமாக இருக்கலாம். உணவு வழங்குநரிடம் உணவின் தொடக்க நேரத்திலிருந்து டெசர்ட் வரை எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்ளப்போகிறீர்கள் மற்றும் அவர் எத்தனை பரிசளிப்பாளர்களை ஒதுக்கி உள்ளார் என்பதைக் கேட்கவும்.

மேசை திட்டம்

இந்த அளவிற்கு, குடும்பங்களின் மற்றும் வட்டாரங்களின் அடிப்படையில் ஒரு மேசை திட்டம் அவசியம், சில திருமணங்கள் ஒரு பகுதியான அதிதிகளுக்கு இடைவெளி விடுகிற போதிலும். எங்களின் மேசை திட்ட முறை அதனை கட்டமைக்க இரவில் கண்களைக் கழிக்காமல் உதவும். நுழைவாயிலில் ஒரு பெரிய போர்ட்டை prévoir செய்யவும் மற்றும் அதிதிகளை வழிநடத்த அழைத்து செல்வதற்காக வரவேற்பாளர்கள் அல்லது நெருங்கியவர்கள் இருக்க வேண்டும்.

வரவேற்பு மற்றும் இயக்கங்கள்

எல்லோரும் ஒரே நேரத்தில் நகரும் தருணங்களை அடையாளம் காண்க: வரவு, காக்க்டெய்ல் நேரம், மண்டபத்தில் நுழைவு, போஃபே, குழு புகைப்படங்கள், புறப்படுதல். ஒவ்வொரு கடத்தல் புள்ளியிலும் பணியாளர்கள் அல்லது நெருங்கியவர்கள் இருக்கவேண்டும், ஒரு நிர்வகிக்கப்பட்ட துணி சேமிப்பு சேவை மற்றும் தெளிவான சிக்னேஜ் ஏற்பாடு செய்திடுங்கள்.

ஜே தின ஒருங்கிணைப்பு

ஒரு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர்

ஆணவமும் பெற்றோர்களும் நிகழ்ச்சியின் போது சேவை வழங்குநர்களின் முப்பது கேள்விகளுக்கும் பதில் சொல்ல முடியாது. ஒரு திருமண ஏற்பாடாளர், ஒரு நாள் ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது குறைந்தது இரண்டு நெருங்கியவர்கள் அனைத்து சேவை வழங்குநர்களின் தனி தொடர்பு புள்ளி ஆக இருக்க வேண்டும்.

பகிரப்பட்ட அட்டவணை

ஒரே ஆவணம், நேரங்கள், தொடர்புகள், இடங்கள் மற்றும் பொறுப்பாளர்கள் ஆகியவற்றுடன், அனைவருக்கும் ஒன்று வாரம் முன் அனுப்பவேண்டியது. எங்களுடைய மின்னணு அட்டவணை மணி நேரம் ஒன்றரை அடிப்படையாகப் பயன்படுகிறது.

பாதுகாப்பு

300 பேருக்கு மேல், நுழைவு மற்றும் பார்க்கிங் பகுதியில் ஒரு பாதுகாப்பு சேவை மண்டபத்தால் தேவையானதாகவோ அல்லது பயன்படக்கூடியதாகவோ இருக்கலாம். அவசர வெளியேறுதல்கள், முன்னேற்பாடு அணுகல் மற்றும் ஒரு முதற்கட்ட சிகிச்சை பெட்டி இருப்பதைப் பாருங்கள்.

பெரிய அளவிலான அலங்காரம்

ஒவ்வொரு மேசை அலங்காரப் பொருளும் நாற்பது அல்லது ஐம்பது மேசைகளாக பெருகும். ஒரு மேசை நடுவண் அலங்காரம் 30 யூரோ ஆனால் அது விரைவில் ஆயிரம் யூரோக்கள் மேல் செலவாகி விடும். அனைவரும் பார்ப்பது மற்றும் புகைப்படங்களில் பிடிக்கப்படுவது போன்ற பகுதிகளிலே முயற்சியை மையப்படுத்துங்கள்: நுழைவாயில், திருமண தம்பதியரின் மேடை, நடனப்பிடி மற்றும் போஃபே. மேசைகளில், ஒரு எளிய மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படும் அடித்தளம், உதாரணமாக ஒரு மேசை ஓரம் மற்றும் மوم்பட்டிகள், மிகுந்த அலங்காரம் காட்டும் ஒன்றைவிட பொதுவாக சிறந்த கண்ணோட்ட விளைவை தரும்.

பிள்ளைகள்

பெரிய குடும்பத் திருமணங்களில், பிள்ளைகள் நிறைய இருக்கக்கூடும். அவர்களுக்காக பொருத்தப்பட்ட ஒரு இடம், ஒரு அல்லது இரண்டு அனிமேட்டர்கள் உடன், சிறப்பு உணவு முன்பாக சேவையாக்கப்படுவது மற்றும் சிறியவர்கள் சற்று அமைதியான ஒரு மூலையில் இருக்கலாம்; இது பெற்றோர்களுக்கு சலுகை அளிக்கிறது மற்றும் மாலை பரிமாணத்தை காத்து கொள்ள உதவும். பட்டியலில் அவர்களை நுட்பமாக எண்ணிச் சேர்க்கவும்: உணவு வழங்குநரும் மண்டபமும் பலர் எண்ணிக்கைக்கு மற்றும் பாதுகாப்பிற்காக இதன் தேவை உள்ளது.

போக்குவரத்து மற்றும் தங்குமிடம்

பல நூறு அதிதிகளுடன், பார்க்கிங் விரைவில் நிரம்பிவிடும். ஒரு சந்திப்பு புள்ளியிலிருந்து அல்லது சுற்றுப்பயண ஹோட்டல்களிடமிருந்து ஷட்டில்கள் மண்டபத்தை சலுகை அளிக்கவும் மற்றும் இரவு முடிவில் திரும்பிச் செல்லுவதைக் பாதுகாக்க உதவும். தொலைவிலிருந்து வந்த குடும்பங்களுக்காக, ஒரு அல்லது இரண்டு அருகிலுள்ள ஹோட்டல்களுடன் குழு விலையில் பேச்சுவார்த்தை நடத்துங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

400 அதிதிகளுக்கு ஒரு திருமணத்தை ஏற்பாடு செய்வதற்கு எவ்வளவு நேரம் வேண்டும் ?

பன்னிரெண்டு முதல் பதினெண்கு மாதங்கள் என்பது தொடர்பான காலஅட்டவணை; குறிப்பாக உயர்கால சனிக்கிழமை ஒன்றை முன்பதிவு செய்வதற்கு இது நன்கு உரியது.

300 அதிதிகளுக்கு போஃபே அல்லது மேசை சேவை எது சிறந்தது ?

இரண்டும் சௌகரியமாக இருக்க முடியும். பல வரிசைகள் கொண்ட போஃபே பொதுவாக சலுகையானதாக இருக்கும்; மேசை சேவை அதிக பணியாளர்களை வேண்டுமென்று தரம் மற்றும் ஒற்றுமையான திருப்பத்தை உறுதிசெய்யும்.

ஒரு பெரிய திருமணத்திற்கு wedding planner அவசியமா ?

அது அவசியம் அல்ல, ஆனால் 300 அதிதிகளைத் தாண்டும் அளவுக்கு ஜே தினத்தில் ஒரு தொழில்முறை ஒருங்கிணைப்பாளர் இருக்க வேண்டும் என்பதில் வலியுறுத்தப்படுகிறது.

பட்டியலை குறைக்காமல் பட்ஜெட்டை எவ்வாறு குறைக்க முடியும் ?

தேதியை, வார நாள், உணவின் வடிவமைப்பு மற்றும் மேசை அலங்காரம் போன்றவற்றை மாற்றி விளையாடுங்கள்; மேசை அலங்காரம் மேசைகளின் எண்ணிக்கையால் பெருக்கப்படும் என்பதால் அதில் சிக்கலை ஏற்படுத்தலாம்.