திருமண அழைப்பாளர்கள் பட்டியல்: Excel அட்டவணை அல்லது செயலி?

அழைப்பாளர் பட்டியல் பெரும்பாலும் ஒரு அட்டவணையில் தொடங்குகிறது : பெயர்கள் ஒரு நெடுவரிசை, «ஆம் / இல்லை» என்ற ஒரு நெடுவரிசை, பிறகு ஒவ்வொரு புதிய கேள்விக்கும்ஒரு கூடுதல் நெடுவரிசை. சில வாரங்களுக்கு பிறகு, கோப்பு மூன்று பதிப்புகளில் இருக்கும்; ஒவ்வொருவருக்கும் தனக்கென்று ஒரு பதிப்பு இருக்கும், மற்றும் யாரும் எது சரியானதென்று தெரியாது. Excel அல்லது Google Sheets-ல் தொடரவா, அல்லது ஒரு பிரத்யேக செயலிக்கு மாறவா? இரண்டும் நன்மைகள் தருகின்றன; இது உங்கள் திருமணத்தின் அளவையும், ஏற்பாடுகளைச் செய்வதில் எத்தனை பேர் ஈடுபட்டிருக்கிறார்கள் என்பதையும் சார்ந்தது.

அட்டவணை நன்றாக செய்யும் விஷயங்கள்

எந்த ஓர் நிறுவலுமின்றி விரைவாக தொடங்குதல்

முதல்நிலை பட்டிக்காக, அட்டவணை ஒப்பற்றது : நீங்கள் அதை அறிந்திருக்கிறீர்கள், அது இலவசம் மற்றும் பகிரக்கூடியது. இதிலிருந்து தொடங்குவது எப்போதும் தவறு இல்லை. முக்கியமானது, பின்னர் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடியவாறு முதலில் அதை அமைப்பது.

அவசியமான நெடுவரிசைகள்

தொடக்கத்திலேயே ஒவ்வொரு அழைப்பாளருக்கும் ஒரு வரிசை மற்றும் கீழ்க்காணும் நெடுவரிசைகளை திட்டமிடுங்கள் :

• முதற்பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர் ;
• தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் ;
• வீடு/குடும்ப பெயர் (ஒரு குடும்பத்தையோ அல்லது ஒரு ஜோடியையோ ஒருங்கிணைக்கும் பெயர்) ;
• நபர்களின் எண்ணிக்கை, குழந்தைகளும் உட்பட ;
• பக்கம் (ஒருவரின் குடும்பம் அல்லது மற்றவர், நண்பர்கள்) ;
• பதில், மற்றும் பதிலின் தேதி ;
• உணவு பழக்கம் அல்லது அலர்ஜிகள்.

இந்த நெடுவரிசைகளுடன், உங்கள் பட்டியலை எங்கு வேண்டுமானாலும் இறக்குமதி செய்யலாம், மற்றும் நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் எத்தனை 食事 ஏற்பாடுகள் செய்வீர்கள் என்பதை கணக்கிடலாம். எவரைப் அழைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் நமது கட்டுரை அழைப்பாளர் பட்டியலை உருவாக்குவது உதவுகிறது.

அட்டவணையின் கட்டுப்பாடுகள்

பல பதிப்புகள், எதுவும் புதுப்பிக்கப்பட்டது இல்லை

பல பேர் பட்டியலை பராமரிக்கத் தொடங்கும்போது (மணமக்கள், பெற்றோர், ஒரு சாட்சி), பதிப்புகள் பெருகுகின்றன. Google Sheets ஒரு கோப்பை பகிர்வு மூலம் பிரச்சனையின் ஒரு பகுதியைத் தீர்க்கிறது, ஆனால் ஒவ்வொருவரும் அவர்களால் பெறப்பட்ட பதில்களை அதில் பதிவு செய்யவேண்டும்.

பதில்கள் வேறுபாட்டில் வருகின்றன

இது உண்மையான வரம்பு: அழைப்பாளர்கள் அட்டவணையில் பதிலளிக்கமாட்டார்கள். அவர்கள் செய்தி, தொலைபேசி அல்லது முந்தைய திருமணத்தில் நேரில் பதிலளிக்கலாம். யாராவது ஒவ்வொரு பதிலையும் கையேட்டில் நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும், அதுதான் தவறுகள் வரும் இடம்.

கணக்குகள் நொறுங்கிவிடுகின்றன

எத்தனை பெரியவர்களுக்கு இடம், எத்தனை குழந்தைகள், எத்தனை சைவவகை உணவாகக் கேட்டவர்கள், யார் இன்னும் பதில் அளிக்கவில்லை? சூத்திரங்கள் வேலை செய்கின்றன, ஒரு வரி தவறான இடத்தில் சேர்க்கப்பட்ட நாளைத் தாண்டி அவை நொறுங்கிவிடும்.

ஒரு செயலி வழங்கும் நன்மைகள்

அழைப்பாளர் தானே பதிலளிக்கிறார்

திருமண செயலி ஒவ்வொரு அழைப்பாளருக்கும் தனி பதில் இணைப்பை அனுப்பும். அவர் தானும் அவரது வீட்டு உறுப்பினருக்காகவும் பதிலளிக்கிறார், மற்றும் பட்டியல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகிறது: மீண்டும் கையில்தான் நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை. இது 300 முதல் 500 அழைப்பாளர்களைக் கொண்ட பெரிய திருமணத்திற்குக் குறிப்பாக பயனுள்ளது.

கணக்குகள் எப்போதும் சரியாக இருக்கும்

வருகையினர்கள், வராதவர்கள், காத்திருப்பவர்கள், நபர்களின் எண்ணிக்கை : அனைத்தும் தொடர்ச்சியாக கணக்கிடப்படுகின்றன. நீங்கள் எந்த நேரமும் எத்தனை நபர்களுக்கு உணவு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்வீர்கள்.

தொடர்ச்சியாக அடுத்தடுத்தவை நடைபெறும்

பதில்கள் வந்தவுடன், அதே பட்டியல் மேசை திட்டத்திற்கும் திருமண தளத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படும். ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் மீண்டும் தரவுகளைத் தரவிறக்க தேவையில்லை.

மணமக்களும் குடும்பங்களும் இடையே பகிர்வு

ஒரு செயலியில், இரு மணமக்களும் ஒரே பட்டியலைப் பார்ப்பார்கள், மற்றும் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் அழைப்பாளர்களைச் சேர்க்க அல்லது நேரில் பெற்ற பதிலை குறிப்பிட்டு வைக்க முடியும். கோப்பை ஈமெயில்டால் அனுப்பி வழங்குவதைப் பற்றி யார் இறுதியான பதிப்பைக் கொண்டுள்ளார் என்று கேள்வி எழுப்ப தேவையில்லை. திருமணத்தின் ஒரு பகுதிக்கும் ஏற்பாடுகளை மேற்கொண்டு வரும் பெற்றோர்களுக்கு, சேர்க்க வேண்டிய பெயர்களை அவர்களுக்கு அனுப்பிக் கொடுப்பதற்குதான் போதுமானது.

பயன்படும் கேள்விகள் சரியான இடத்தில்

அலர்ஜிகள், உணவு பழக்கவியல், ஓர் ஷட்டிள் தேவையா அல்லது தங்குமிடம் தேவையா : ஒரு செயலி இவைகளை பதிலளிக்கும் நேரத்தில் கேட்கிறது மற்றும் அவற்றை உங்களுக்காக ஒன்றிணைக்கிறது. ஒரு அட்டவணையில், இவை கையால் நிரப்ப வேண்டிய பல நெடுவரிசைகளாக இருக்கும், பல உரையாடல்களில் பிறகு. கேட்டரர் உங்களிடம் சைவ உணவு மெனு எண்ணிக்கையை கேட்ட күні, பதில் உடனடியாக கிடைக்கும்.

அட்டவணையிலிருந்து செயலிக்கு மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் மாறுவது

மீண்டும் நகலெடுக்கிறதைவிட இறக்குமதி செய்யுங்கள்

நீங்கள் தொடக்கத்திலிருந்து மீண்டும் செய்யத் தேவையில்லை. எங்கள் அழைப்பாளர் பட்டியல் கருவி ஒரு CSV கோப்பை, Excel அல்லது Google Sheets-இலிருந்து copy-paste செய்ததை, அல்லது உங்கள் தொலைபேசி தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம். முதற்பெயர், பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், வீடு/குடும்ப பெயர் மற்றும் நபர்களின் எண்ணிக்கை போன்ற நெடுவரிசைகள் தானாகவே அடையாளம் காணப்படும், பிரெஞ்சு அல்லது ஆங்கிலம் இரண்டிலும்.

இறக்குமதிக்கு முன் கோப்பை தயார் செய்க

இறக்குமதிக்கு முன் சிறிது சுத்திகரிப்பு செய்யுங்கள் : ஒவ்வொரு அழைப்பாளருக்கும் ஒரு வரி, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேல் தெளிவான தலைப்பு, மற்றும் தொலைபேசி எண்கள் முழுமையான வடிவத்தில். ஒரே வீட்டு பெயர் பல வரிகளில் தோன்றினால், எல்லா இடங்களிலும் அதே வீட்டு பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள் : அதன் உறுப்பினர்கள் பதில்களுக்கும் மேசை திட்டத்திற்கும் ஒன்று கோரப்பட்டிருக்கும். குழந்தைகளும் அவர்களுடைய வீட்டு நபர்களின் எண்ணிக்கையில் சேரக்கப்படுவர், அவர்களிடம் தொலைபேசி இல்லாவிட்டாலும்.

இறக்குமதிக்கு பின் சரிபார்க்கவும்

இறக்குமதிக்கு பிறகு, பட்டியலை ஒருமுறை திரும்பி பாருங்கள் : இருத்தல்கள், பூரணமாக இல்லாத எண்கள், ஒரு வீட்டில் மறைந்த குழந்தைகள். 10 நிமிடங்கள் செலவிடுவதன் மூலம் மேசை திட்டத்தின் போது வரும் பல ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்க முடியும்.

ஒரே ஒரு ஆதாரத்தை வைத்திருங்கள்

பட்டியல் ஒருமுறை இறக்குமதி செய்யப்பட்டவுடன், அட்டவணையைத் தள்ளி விடுங்கள் : இது முரண்பாடான இரண்டு பட்டியல்களிலிருந்து தவித்துக்கொள்ள ஒரே வழி. ஒரு பெற்றோர் அவருடைய கோப்பை விரும்பினால், அவரிடம் இருந்து மாற்றங்களைப் பெறுமாறு கேளுங்கள்; தனி பக்க பட்டியலை வைத்திருக்கத் தள்ளுவதைத் தவிருங்கள்.

உங்கள் நிலைமையைப் பொறுத்து சரியாக தேர்வு செய்யுங்கள்

நீங்கள் ஒருவராகவே ஏற்பாடுகளை நடத்தி, அழைப்பாளர்கள் குறைவாகவும் பதில்களை நீங்கள் தான் சேகரிக்கிறீர்கள் என்றால் அட்டவணையைத் தொடருங்கள். பட்டியலை பலர் பராமரிக்கும்போது, நீங்கள் சுமார் 100 அழைப்பாளர்களைக் கடந்தவுடன், அல்லது பதிலெடுக்கான ஒரு படிவத்துடன் ஒரு திருமண தளத்தை விரும்பினால் செயலிக்கு மாற்றுங்கள். எந்த சூழ்நிலையிலும், முதலில் நன்றாக அமைந்த பட்டியலினால்தான் பின்னர் நேரம் மிச்சம் வரும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு சிறிய திருமணத்திற்கு Excel போதுமானதா ?

சுமார் 50 அழைப்பாளர்களுக்கு மற்றும் ஒரே ஒருவன் ஏற்பாடு செய்யும்போது, ஆம் — முதலில் நெடுவரிசைகளை சரியாக அமைத்தால் போதும். மேலும் எங்கள் ஆலோசனைகளைப் பார்க்கவும் சிறிய திருமணத்தை ஏற்பாடு செய்வது.

Google Sheets பட்டியலை இறக்குமதி செய்யலாமா ?

ஆம் : நெடுவரிசைகளை காப்பி செய்து கருவியில் ஒட்டலாம், அல்லது தாளை CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம். தலைப்புகள் பிரெஞ்சு அல்லது ஆங்கிலங்களில் இருந்தாலும் அங்கீகரிக்கப்படும்.

என் அழைப்பாளர்கள் ஒரு செயலியை நிறுவ வேண்டுமா ?

இல்லை. அவர்கள் தங்கள் தொலைபேசி உலாவியில் இணைப்பை திறந்து சில விநாடிகளில் பதிலளிக்கலாம், கணக்கு உருவாக்க தேவையில்லை.

தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் இல்லாத அழைப்பாளர்களுடன் என்ன செய்வது ?

அவர்களை பட்டியலில் வைத்திருங்கள் மற்றும் அவர்களின் பதில்களை நீங்கள் பெறும் போது நேரில் அல்லது தொலைபேசியில் உங்கள் கைமுறையாக பதிவு செய்து வையுங்கள். முக்கியமானது எல்லா பதில்களும் ஒரே இடத்தில் சேகரிக்கப்படுவதே.

பட்டியல் தயாரானவுடன், நீங்கள் சரியான சேவை வழங்குநர்களைத் தேர்வு செய்யவேண்டும் : உங்கள் அழைப்பாளர் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப திருமண மண்டபங்களை மற்றும் கேட்டரர்களை ஒப்பிடுங்கள்.