கோடை திருமணம் : விருந்தினர்களுக்கான வெப்பத்தை எப்படி நிர்வகிப்பது?
ஒரு கோடை திருமணம் அழகாக இருக்கலாம், ஆனால் அதிக வெப்பம் விரைவாகவே விருந்தினர்களின் வசதியை முக்கியமாக்கும். தீர்வுகள் பெரும்பாலும் எளிதானவை — அவைகளை J நாளுக்கு முன்பு திட்டமிட்டால்.
எல்லா இடங்களிலும் தண்ணீரை ஏற்பாடு செய்யவும்
திருமண விழா, காக்டெயில் மற்றும் இரவு நிகழ்ச்சிகளின் போது தண்ணீர் எளிதில் பெறக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். குளிர்ந்த பானங்களை ஒரே சேவை நிலையத்திலேயே வைத்துப் போடாமலிருக்கவும்.
நிழல் பகுதிகளை உருவாக்கவும்
வெளிப்புறத்தில் நடைபெறும் விழா அல்லது காக்டெயிலுக்கு பராசோல்கள், கூரையடைக்கப்பட்ட அமைப்புகள் அல்லது அணுகக்கூடிய உள்ளக அறை போன்றவை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். குறிப்பிட்ட நேரங்களில் சூரியனின் நிலையைவும் சரிபார்க்கவும்.
நேர அட்டவணையை தகுந்ததாக்கவும்
சாத்தியமானபோது, மிகவும் வெப்பமான நேரங்களில் நீண்ட நேரம் நேரடியாக சூரியக்கதிரில் இருக்க வேண்டாமென்பதை தவிர்க்குங்கள். ஒரே முறை முழுமையாக வெளிப்புறத்தில் நடைபெறும் வரவேற்பை விட கொஞ்சம் தாமதமான காக்டெயில் அதிகமானப்படியாக இருக்கலாம்.
பலவீனமுள்ள விருந்தினர்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள்
குழந்தைகள், வயதானோர் மற்றும் சுகாதாரப் பிரச்சினைகள் கொண்ட விருந்தினர்கள் வெப்பத்திற்கு அதிகமாக உணர்வாக இருக்கலாம். குளிரான இடம் மற்றும் அணுகக்கூடிய இருக்கைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
உணவு திட்டத்தை ஒத்திசையுங்கள்
உணவு வழங்குநரிடம் விழா முழுவதின்போது உணவுகளும் பானங்களும் நல்ல நிலையில் எப்படி பராமரிக்கப்படும்தான் என்று கேட்டறியுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
விசிறிகளை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டுமா ?
இவை ஓர் சிறிய கூடுதல் வசதியாக இருக்கலாம், ஆனால் நிழல், தண்ணீர் மற்றும் நன்றாக ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட இடத்தை அவை மாற்ற முடியாது.
புகைப்படங்களுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் ?
வெப்பநிலையை கருத்தில் கொண்டு புகைப்பட வரிசைகளை திட்டமிடவும் மற்றும் இடையிலான ஓய்வு நேரங்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
வெப்பமான நாளில் வரவேற்புக்கான நடைமுறைத் திட்டம்
இடத்தைப் பார்வையிடும்போது தோட்டம் உள்ளதா என்று மட்டும் கேட்காதீர்கள். அதைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால் விருந்தினர்கள் எங்கு செல்வார்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துங்கள். எளிதில் அணுகக்கூடிய மாற்று இடத்தையும், அதை எப்போது பயன்படுத்துவது என்று முடிவு செய்பவரையும் முன்கூட்டியே தீர்மானியுங்கள். இந்த ஏற்பாட்டுக் குறிப்புகளை இடத்திற்கும் வானிலை முன்னறிவிப்பிற்கும் ஏற்ப மாற்ற வேண்டும்.
இடத்தை உறுதிப்படுத்தும் முன்
முடிந்தால் விழாவும் வரவேற்பும் நடைபெறவுள்ள நேரத்திலேயே இடத்தைப் பார்வையிடுங்கள். காலையில் நிழலாக இருக்கும் பகுதி பிற்பகலில் வெயிலாக இருக்கலாம். உள்ளரங்க அணுகல், அமரும் கொள்ளளவு, காற்றோட்டம் மற்றும் உணவை உள்ளே பரிமாறும் வசதி ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள். மாற்று ஏற்பாட்டுக்கான கூடுதல் கட்டணங்களையும் சேர்க்கப்பட்ட உபகரணங்களையும் விலைப்புள்ளியில் தெளிவுபடுத்துங்கள். வாகன நிறுத்தம், விழா இடம், கழிப்பறை இடையிலான பாதையையும் பாருங்கள்.
மாற்றியமைக்கக்கூடிய நிகழ்ச்சி அட்டவணை
பிற்பகல் விழாவுக்கு விருந்தினர்கள் வருவதற்கு முன்பே நிழலான வரவேற்புப் பகுதியையும் குடிநீரையும் தயார் செய்யுங்கள். வெளிப்புற நடைப்பயணங்களையும் உரைகளையும் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். குழுப் படங்களுக்கும் தனிப்படங்களுக்கும் ஏற்ற நேரங்களையும் நிழலான இடங்களையும் புகைப்படக் கலைஞருடன் ஆலோசியுங்கள். தண்ணீரை நிரப்ப ஒருவரையும் ஓய்வு இடத்தைக் காட்ட ஒருவரையும் பொறுப்பாக்குங்கள். விழா, போக்குவரத்து, இடத்தின் நேரக் கட்டுப்பாடுகளுடன் அட்டவணை பொருந்த வேண்டும்.
இறுதி வாரத்தில் செய்ய வேண்டிய சரிபார்ப்பு
உள்ளூர் வானிலை முன்னறிவிப்பையும் Météo-France அதிகாரப்பூர்வ எச்சரிக்கைகளையும் பார்த்து இட நிர்வாகி மற்றும் சேவை வழங்குநர்களுடன் திட்டத்தை மீளாய்வு செய்யுங்கள். நடைபாதைகள், வெளிப்புற இடம் மற்றும் மாற்றுத் திட்டம் பற்றிய தகவலை விருந்தினர்களுக்குத் தெரிவியுங்கள். ஓய்வு வசதிகள் தேவைப்படுபவர்களுக்கு வழிகாட்டுங்கள். உணவைக் குளிரில் வைத்தல், பரிமாறல், நேரம் ஆகியவற்றை உணவு வழங்குநருடன் உறுதிப்படுத்துங்கள். உணவை வெளியே வைக்கும் நேரத்தைத் தாங்களாக நீட்டிக்காதீர்கள். முந்தைய நாளும் நிலையைச் சரிபாருங்கள்.
சேவை வழங்குநர்களிடம் கேட்க வேண்டியவை
இட நிர்வாகியிடம்: « அனைவரையும் உள்ளே அமர வைக்க எந்த அரங்கு உள்ளது? எப்போது முடிவு செய்ய வேண்டும்? » உணவு வழங்குநரிடம்: « வெப்பத்தின்போது உணவுப் பாதுகாப்பையும் பரிமாறலையும் எப்படி மாற்றுவீர்கள்? » புகைப்படக் கலைஞரிடம்: « எந்த நேரங்களும் நிழலான இடங்களும் ஏற்றவை? » மாற்று இடம், தண்ணீர், உபகரணங்கள், போக்குவரத்து ஆகியவற்றுக்கான கூடுதல் செலவுகளைத் திட்டத்தில் சேருங்கள். வாடகை விலையை மட்டும் பார்க்காமல் இந்தச் சேவைகளையும் ஒப்பிடுங்கள்.
Météo-France அதிகாரப்பூர்வ வானிலை எச்சரிக்கைகளைப் பார்க்கவும்
DreamWeds
உங்கள் கனவு சேவை வழங்குநர்களை கண்டறியுங்கள்
புகைப்படக் கலைஞர்கள், கேட்டரிங் சேவைகள், மண்டபங்கள் மற்றும் மேலும் பல — அதிகபட்சம் 4 சேவை வழங்குநர்களை பக்கப்பக்கமாக ஒப்பிடுங்கள்.
சேவை வழங்குநர்களை கண்டறியுங்கள்இதே தலைப்பில் மேலும் கட்டுரைகள்
திருமண மேஜைப் பட்டியல்: மிகவும் பெரிய, மறுசீரமைக்கப்பட்ட அல்லது சண்டைபிடித்த குடும்பங்களை அமர்த்துவது
பிரிந்து வாழும் பெற்றோர்கள், மோதிக்கொண்டிருக்கும் குடும்பங்கள், டஜன்களாக உள்ள உறவினர்கள், யாரையும் அறியாத விருந்தினர்கள்: மனஅலைவரத்தை தவிர்க்கும் மேஜை திட்டத்தை எப்படி உருவாக்குவது.
திருமண அழைப்பாளர்கள் பட்டியல்: Excel அட்டவணை அல்லது செயலி?
Excel, Google Sheets அல்லது செயலி: ஒவ்வொரு தீர்வேயும் திருமண அழைப்பாளர் பட்டியலை நிர்வகிப்பதில் என்ன நன்கு செய்கிறது, மற்றும் அனைத்தையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் ஒரினிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு எப்படி மாற்றுவது.
திருமண RSVP: எந்த செய்தியை அனுப்ப வேண்டும், மற்றும் அவமானப்படுத்தாமல் எப்படி நினைவூட்டுவது
அறிவித்தவர்களிடமிருந்து பதிலை கேட்குவது, பதில் சொல்லாதவர்களை மறுசெய்தி அனுப்புவது: சரியான காலங்கள், WhatsApp, SMS மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கான செய்தி மாதிரிகள், மற்றும் தவிர்க்க வேண்டிய தவறுகள்.