Wedding planner : votre mariage orchestré de A à Z

Faut-il un wedding planner pour son mariage ?

Un wedding planner (ou organisatrice de mariage) cherche et coordonne vos prestataires, tient le budget et le planning, et dirige la journée pour que vous puissiez en profiter. Il ne remplace pas vos choix : il les rend possibles quand le temps manque. Nous pesons le pour et le contre dans wedding planner : pour ou contre ?.

Les trois formules

• Organisation complète : de la recherche du lieu jusqu'au jour J, pour les couples qui manquent de temps ou qui se marient loin de chez eux.
• Organisation partielle : vous avez déjà le lieu et quelques prestataires, il complète et coordonne le reste.
• Coordination du jour J : vous avez tout organisé, il prend le relais quelques semaines avant et dirige la journée.

Quelqu'un qui connaît vos traditions

Pour un mariage tamoul, indien, maghrébin, africain ou mixte, choisissez un wedding planner qui a déjà organisé ce type de mariage : plusieurs cérémonies, des centaines d'invités, des prestataires spécialisés (traiteur, décor, musiciens) et des familles qui ont chacune leurs attentes. Demandez-lui de décrire le déroulé d'un mariage qu'il a coordonné.

Comment il est rémunéré

Forfait fixe, pourcentage du budget ou mélange des deux : faites préciser ce qui est compris (nombre de rendez-vous, visites, présence le jour J, assistants) et s'il touche des commissions de la part des prestataires qu'il vous recommande. Les tarifs « à partir de » publiés sur DreamWeds sont sur la page prix d'un wedding planner.

Le rétroplanning et la journée

Un bon wedding planner vous remet un rétroplanning daté et, pour le jour J, un déroulé minute par minute partagé avec tous les prestataires. Pour vous faire une idée de ce document, voyez notre planning de mariage heure par heure.

Le premier rendez-vous

Le premier rendez-vous est presque toujours gratuit : venez avec votre date, une estimation du nombre d'invités, votre budget et ce qui compte le plus pour vous. Un bon wedding planner pose beaucoup de questions sur vos familles et vos envies avant de proposer quoi que ce soit, et vous dit franchement si le budget est réaliste.

Les questions à poser avant de réserver

• Combien de mariages organisez-vous par an, et combien le même week-end ?
• Serez-vous présent vous-même le jour J, ou une autre personne de l'équipe ?
• Touchez-vous une commission sur les prestataires que vous recommandez ?
• Pouvez-vous me mettre en contact avec deux couples que vous avez accompagnés ?
• Que comprend exactement votre forfait, et que facturez-vous en plus ?

Comparez au moins deux propositions (notre méthode) et faites tout écrire au contrat (les clauses à vérifier). Sur DreamWeds, vous comparez les wedding planners près de chez vous, leurs formules et leurs avis, et vous demandez un devis en quelques clics.