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Guide des prestataires

Recevoir et gérer vos réservations

Votre fiche, vos formules, vos réservations et vos paiements : tout ce qu'il faut savoir pour travailler avec DreamWeds.

Bien démarrer

Devenir prestataire

Créez votre fiche en quelques minutes ; elle devient visible après validation par l'équipe DreamWeds.

  1. Ouvrez « Devenir prestataire » et créez votre compte.
  2. Choisissez votre catégorie et vos spécialités, décrivez votre activité.
  3. Votre fiche passe « En attente de validation », puis « Profil approuvé ».
Devenir prestataire

Revendiquer une fiche existante

Certaines fiches sont créées à partir d'informations publiques. Si c'est votre entreprise, récupérez-la gratuitement.

  1. Sur la fiche, cliquez sur « Revendiquer cette fiche ».
  2. Indiquez votre SIREN et, si possible, une adresse e-mail professionnelle.
  3. L'équipe vérifie, puis vous confie la fiche.

Activer votre fiche

La vue d'ensemble affiche une jauge « Votre fiche est prête à … % » et les étapes qui restent : description, photo de couverture, galerie, services, SIRET, Kbis, paiements en ligne, IBAN, disponibilités.

Tant que Stripe et l'IBAN ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas être payé : commencez par là.

Ouvrir ma vue d'ensemble

Plusieurs activités

Un même compte peut gérer plusieurs fiches (par exemple une salle et un traiteur). Changez de fiche avec le sélecteur en haut de la barre latérale.

Votre fiche

Mon profil

Nom, description, photo principale, ville, zone d'intervention, capacité, spécialités et disponibilité générale.

Vos téléphone, e-mail et site ne sont pas affichés aux couples avant le paiement d'une réservation : c'est la règle pour toutes les fiches revendiquées.

Un texte public qui contient des coordonnées est refusé à l'enregistrement.

Modifier mon profil

Formules et options

Chaque formule a sa photo et son prix, fixe ou par personne ; le couple choisit à la réservation et le total se calcule seul.

Gérer mes formules

Galerie photos et vidéos

Jusqu'à 20 photos (8 Mo chacune) et des vidéos. Vos photos alimentent aussi l'inspiration de l'application.

Gérer ma galerie

Mise en avant

Payez par carte pour apparaître en tête des résultats pendant une durée choisie ; l'activation est immédiate après le paiement.

Mettre ma fiche en avant

Documents

Kbis, RIB, assurance, contrats : déposez vos documents professionnels à un seul endroit.

Mes documents

Réservations et contrats

Répondre à une demande

Chaque nouvelle demande arrive par e-mail et dans « Réservations », onglet « En attente ».

  1. Ouvrez la demande : date, nombre d'invités, formules choisies, message du couple.
  2. Acceptez en fixant le prix final, une éventuelle caution et ses modes de versement — ou refusez.
  3. Enregistrez vos réponses habituelles en « réponses rapides » pour gagner du temps.

Une réponse qui contient un numéro, un e-mail ou un site est refusée : les coordonnées s'échangent après le paiement.

Sans réponse, un rappel vous est envoyé à 24 h puis à 72 h ; dès 48 h, le couple voit d'autres prestataires libres à sa date.

Si vous répondez à 80 % des demandes au moins (sur 12 mois), votre fiche l'affiche ; en dessous, rien n'est affiché.

Mes réservations

Le contrat

En acceptant, vous signez le contrat ; le couple le signe à son tour avant de payer l'acompte. Il comprend les conditions particulières de votre catégorie.

Le contrat signé n'est jamais modifié. Un échéancier choisi ensuite par le couple fait l'objet d'un avenant, que vous acceptez en ligne.

Contrat et avenants se téléchargent en PDF depuis la réservation.

Demandes de devis

Les demandes envoyées à plusieurs prestataires à la fois (devis groupé) : répondez avec votre proposition.

Mes demandes de devis

Calendrier et congés

Bloquez un jour d'un clic, ou une période entière (vacances, fermeture). Confirmez vos disponibilités, même si tout est libre : c'est une étape d'activation.

Mon calendrier

Périodes de congés

La liste de vos périodes d'indisponibilité, avec un motif facultatif (vacances, fermeture annuelle…). Les couples ne peuvent pas demander ces dates.

Supprimer une période rend ses dates de nouveau réservables.

Mes périodes de congés

La messagerie

Vous échangez librement avec un couple dès que sa réservation est payée.

Mes messages

Annulations

Le barème du contrat s'applique quand le couple annule. Si vous annulez ou ne pouvez pas assurer la prestation, le couple est intégralement remboursé.

Paiements et revenus

Activer les paiements en ligne

Les paiements passent par Stripe, notre prestataire de paiement. L'activation prend cinq minutes (pièce d'identité et RIB).

Activer les paiements

Comment vous êtes payé

L'acompte est versé sur votre compte Stripe, commission DreamWeds déduite. Le solde en ligne vous est versé sans nouvelle commission (seuls les frais Stripe s'appliquent).

Si le couple règle le solde directement, confirmez-le (ou signalez un impayé) dans la réservation, au plus tard 7 jours après l'événement.

Revenus

Chiffre d'affaires, commissions et, pour les packs, votre part au prorata des sommes encaissées.

Mes revenus

Packs DreamWeds

Participer aux packs

DreamWeds assemble des offres de plusieurs prestataires en packs clés en main. Retrouvez ceux auxquels votre fiche participe.

Pour un pack « avec accord », vous acceptez ou refusez votre participation avant sa publication.

Mes packs

Après l'événement

Livrer vos photos et fichiers

Livrables finaux et fichiers originaux volumineux (RAW), transmis au couple depuis sa réservation.

Galeries clients

Souvenirs clients

Partagez des photos et vidéos en haute qualité avec un couple, même sans réservation sur DreamWeds.

Mes souvenirs clients

Avis clients

Seuls les couples ayant payé une réservation peuvent vous noter. Répondez publiquement à chaque avis.

Mes avis

Mesurer et faire connaître

Statistiques

Vues de votre fiche, demandes reçues et réservations, pour voir ce qui fonctionne.

Mes statistiques

Faire connaître votre fiche

Dans la vue d'ensemble, « Faites-le savoir » donne le lien de votre fiche, un badge DreamWeds à publier et un texte prêt à coller sur vos réseaux.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Écrivez-nous : l'équipe DreamWeds répond à chaque message, couples comme prestataires.

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